做每一件事情,都需要完整的規劃,這是我的習慣,
更確切來說,是每一件正經的事情,我都需要進度表,
也許這很制式,但,對我來說,這叫更精確的流程草稿,
很多時候太多人很自以為聰明,
「所有的藍圖都在我的腦子裡了!沒問題的!!」
就像上課不操筆記,回到家甚麼都忘得一乾二淨,
才做兩個步驟,就忘了後30分鐘課程內容的重點。
也許這規劃的擬定會顯得囉嗦又繁雜,
但這卻是節省時間的不二法門,除了計畫趕不上變化之類的衰運,
要不,這些進度表之類的重要程度不會比計畫概要小。
完整個規劃,也能讓自己的計劃更加明瞭,所有的&所缺的,
最近當了SOHO族,不能理解的就是「溝通」...
當時還在公司工作的我,最多的談話就是「詢問」「確認」,
了解案子的重要性、時效性、風格方向、資料的提供,這些都是很基本的條件,
但往往發包商&主管是不會第一時間告訴你太多的資訊,
所以往後的發展,變成不斷的「詢問」→「確認」→「詢問」→「確認」→...無止盡...
如果你是一位發包商,麻煩一下,好好說清楚案子&雇主的需求,
而不是一而再再而三的認為,外包商必須全程督促雇主的計畫,
一個製作的人必須無止盡的詢問&確認,所浪費時間可比製作的時間更豐富,
如果你需要快又有效率好配合的SOHO族,請在發包前自己寫下所有相關資訊與資料,
以便提供往後合作更加順暢而快速。
也許我是個很專制類型的人,
如果我是發包商,一定會把所有資訊告訴對方,
沒這麼做,都會感到火大...
並在第一時間跟對方溝通清楚,在最後一定會有一個結論,
讓彼此更清楚製作方向與範圍,
我不認為這可以省,很多時候就是你以為我以為,結果做的都不對,
為了怕都不對,所以不斷每個環節頻繁做確認,
最後,溝通討論時間都比製作時間長,
雖然精準,確實無誤,但是也相對事倍功半。
這社會已經是光速效率時代,真的無法再用笨拙的原始人方法,
最少的出錯、最快的決定、最精確的表達
共勉之。
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